Datenschutzhinweise academy on air
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die academy on air der T-Systems on site services GmbH einen hohen Stellenwert. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten erfasst werden, wie diese verwendet werden und welche Gestaltungsmöglichkeiten Sie dabei haben.
1. Welche Daten werden erfasst, wie werden sie verwendet und wie lange werden sie gespeichert?
a) Erforderliche Verarbeitungen bei der Erbringung des digitalen Dienstes (Art. 6 Abs. 1b DSGVO, §25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG)
Wenn Sie unsere Webseite https://academy-on-air.t-systems.net besuchen, verzeichnet unser Server vorübergehend die IP- Adresse Ihres Endgerätes sowie die Nutzungsaktivität.
Die protokollierten Daten werden ausschließlich für Zwecke der Datensicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver verwendet (Art. 6 Abs. 1f DSGVO). Sie werden weder für die Erstellung von individuellen Anwenderprofilen verwendet noch an Dritte weitergegeben und werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze behalten wir uns vor.
b) Darüber hinaus werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
|
Datenarten |
Zweck |
Speicherdauer |
|
Name und E-Mail-Adresse |
Anlegen eines Nutzeraccounts Zugriff auf Schulungsinhalte |
spätestens nach 365 Tagen nach dem letzten Trainingstag Bei Inaktivität: 180 Tage ab Kursbeginn |
|
Login Daten |
Benutzerverwaltung |
spätestens nach 365 Tagen nach dem letzten Trainingstag Bei Inaktivität: 180 Tage ab Kursbeginn |
|
Logdaten |
Protokollierung der Nutzeraktivität zum Zwecke der Datensicherheit |
10 Tage |
|
IP-Adresse |
Protokollierung zur Sicherstellung der Authentizität des Nutzers |
spätestens nach 365 Tagen nach dem letzten Trainingstag |
|
Prüfergebnis und Prüfdatum* |
Ausstellung des Zertifikats |
spätestens nach 365 Tagen nach dem letzten Trainingstag |
|
Zertifikat* |
Schulungszertifizierung Nachweismöglichkeit |
spätestens nach 365 Tagen nach dem letzten Trainingstag |
*ausschließlich bei der Anmeldung für eine Zertifizierung
Weitere personenbezogene Daten werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen freiwillig gemacht.
Hinweise zu benutzten Tools und externen Schulungsinhalte:
Zur Durchführung der Schulungen werden Tools zur Kommunikation eingesetzt, die den Teilnehmern von der academy on air kostenfrei zur Nutzung zur Verfügung gestellt werden.
Unter den Schulungsinhalten finden Sie auf unserer academy on air Plattform Links zu diversen Internetseiten, die zur Einführung, Vertiefung oder als empfohlene Lektüre zum jeweiligen Trainingsmodul dienen. Bei diesen verlinkten Webseiten handelt es sich um eigenverantwortliche Dritte, über deren Datenverarbeitung academy on air keinen Einfluss hat. Weiterführende Informationen zu deren Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen verantwortlichen Webseite.
Zur besseren Übersicht haben wir für Sie die wichtigsten Informationen über die eingesetzten Tools und meist verlinkten Webseiten gesammelt:
|
Tool |
Registrierung erforderlich |
Externer Link |
Verwendungszweck |
geltende Datenschutzhinweise |
|
Moodle |
ja |
Nein, die Lernplattform wird von der onsite academy betrieben |
Zugangsmöglichkeit zu den Schulungsinhalten |
Vorliegende Erklärung |
|
Webex |
nein |
Konzerninterne Lösung |
Kommunikation |
https://www.cisco.com/c/de_de/about/legal/privacy-full.html |
|
MS Teams |
nein |
Konzerninterne Lösung |
Kommunikation |
https://www.telekom.de/datenschutzhinweise/view/308.html |
|
Miro Board |
nein |
Konzerninterne Lösung |
Vermittlung Trainingsinhalte |
https://miro.com/legal/privacy-policy/ |
|
Vote |
nein |
Konzerninterne Lösung |
Feedback für konzerninterne Kunden |
https://vote.telekom.net/datenschutz#menuPop |
|
Youtube |
nein |
ja |
Vermittlung Zusatzmaterialien/ Informationen |
https://policies.google.com/privacy |
|
Wikipedia |
nein |
ja |
Vermittlung Zusatzmaterialien/ Informationen |
https://foundation.wikimedia.org/wiki/Policy:Privacy_policy |
*personenbezogene Daten
2) Wird mein Nutzungsverhalten ausgewertet, z. B. für Werbung oder Tracking?
Auf der Webseite der academy on air werden keinerlei Werbe- Marketing oder Trackingcookies eingesetzt. Es werden ausschließlich technisch erforderlichen Cookies genutzt.
Basis-Funktionalität des digitalen Dienstes
Diese Verarbeitungen sind immer aktiv und notwendig, damit der digitale Dienst richtig funktioniert.
· Funktional: Diese Verarbeitungen sind notwendig, damit Sie durch die Webseiten navigieren und wesentliche Funktionen nutzen können. Sie ermöglichen Grundfunktionen und den Zugriff auf gesicherte Bereiche des Online-Dienstes. Rechtsgrundlage für diese Tools (Cookies) ist §25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1b DSGVO bzw. bei Drittstaaten Art. 44 ff. DSGVO.
|
Firma |
Zweck |
Speicherdauer |
Land
|
|
T-Systems on site services GmbH |
LogIn: Temporäres Cookie mit einer Session-ID ohne personenbezogene Daten, welches beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht wird. |
Session Cookie |
Deutschland |
|
T-Systems on site services GmbH |
Cookie-Banner als Hinweis für die technisch erforderlichen Cookies |
1 Jahr |
Deutschland |
|
T-Systems on site services GmbH |
Load-Balancing |
Session Cookie |
Deutschland |
· Analytisch: Es erfolgen keine analytischen Verarbeitungen, solange Sie auf der academy on air Seite navigieren.
3) Wo finde ich weitere Informationen zum Datenschutz bei der Telekom?
Weitere Informationen, auch zum Datenschutz in speziellen Produkten, erhalten Sie unter www.telekom.de/datenschutzhinweise und unter www.telekom.com/datenschutz.
4) Welche Rechte habe ich?
Sie haben das Recht,
a. Auskunft zu verlangen zu Kategorien der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern der Daten, der geplanten Speicherdauer (Art. 15 DSGVO);
b. die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
c. eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
d. einer Datenverarbeitung, die aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgen soll, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art 21 Abs. 1 DSGVO);
e. in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen - insbesondere soweit die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden, oder Sie Ihre Einwilligung gemäß oben (c) widerrufen oder einen Widerspruch gemäß oben (d) erklärt haben;
f. unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist (Art. 18 DSGVO);
g. auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format, wie z.B. CSV, erhalten und ggf. an andere übermitteln (Art. 20 DSGVO);
h. sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren (Art. 77 DSGVO)
5) An wen gibt die academy on air meine Daten weiter?
Die academy on air gibt Ihre Daten nicht weiter. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich von der academy on air zu oben genannten Zwecken.
6) Wo werden meine Daten verarbeitet?
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet.
7) Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung? Wer ist mein Ansprechpartner, wenn ich Fragen zum Datenschutz bei der academy on air habe?
Datenverantwortliche ist die onsite academy der T-Systems on site services GmbH, Holzhauser Straße 4-8, 13509 Berlin.
Bei inhaltlichen Fragen können Sie sich an onsite-academy@t-systems.com wenden,
bzgl. datenschutzrechtlicher Rückfragen kontaktieren Sie bitte onsite-compliance@t-systems.com oder unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Dr. Claus D. Ulmer, Friedrich-Ebert-Allee 140, 53113 Bonn, datenschutz@telekom.de.
Stand der Datenschutzhinweise – September 2024